디지털 시대의 새로운 이벤트 전문가 - 버추얼 이벤트 기획자

1. 버추얼 이벤트 기획자란? – "디지털 시대의 새로운 이벤트 전문가"

버추얼 이벤트 기획자는 온라인에서 열리는 각종 행사(컨퍼런스, 워크숍, 웨비나, 제품 런칭 이벤트 등)를 기획하고 운영하는 전문가다. 기존의 오프라인 이벤트가 공간과 인력에 대한 제약이 많았다면, 버추얼 이벤트는 인터넷과 디지털 도구만 활용하면 어디서든 개최할 수 있다는 점에서 큰 장점을 가진다. 특히 디지털 노마드로 활동하는 사람들에게 이 직업은 장소에 구애받지 않으면서도 안정적인 수익을 창출할 수 있는 최적의 기회가 된다.

 

버추얼 이벤트 기획자의 역할은 단순히 화상 회의 링크를 공유하는 것이 아니라, 참가자들에게 몰입도 높은 경험을 제공하는 것이다. 기업이나 브랜드가 개최하는 온라인 행사에서는 참가자의 적극적인 참여를 유도하고, 행사가 원활하게 진행될 수 있도록 사전에 모든 기술적·운영적 요소를 점검해야 한다. 따라서 기획자는 프로그램 구성, 기술 설정, 마케팅, 운영 지원, 사후 피드백 관리까지 모든 과정을 체계적으로 관리해야 한다.

 

버추얼 이벤트의 종류도 다양하다. 기업이 개최하는 글로벌 컨퍼런스, 스타트업의 제품 발표회, 온라인 네트워킹 행사, 인터랙티브 워크숍 등 많은 형태가 존재하며, 그에 따라 필요한 기술과 전략도 달라진다. 특히 코로나19 이후 비대면 문화가 정착하면서, 기업들은 더 이상 물리적인 행사에 의존하지 않고 온라인 이벤트를 적극적으로 활용하고 있다. 이는 버추얼 이벤트 기획자의 수요가 앞으로도 꾸준히 증가할 가능성이 높다는 것을 의미한다.

 

버추얼 이벤트 기획자는 기술적 역량과 기획력, 그리고 마케팅 감각까지 요구되는 직업이다. 단순한 이벤트 관리가 아니라, 참가자들에게 브랜드 경험을 제공하고, 행사에서 가치 있는 정보를 얻을 수 있도록 돕는 역할을 해야 한다. 디지털 노마드로 활동하면서도 전 세계 다양한 기업과 협업할 수 있고, 고객층이 글로벌하게 확장될 수 있다는 점에서 높은 성장 가능성을 가진 직업이라고 할 수 있다.

 

2. 버추얼 이벤트 기획자가 되려면? – "필요한 역량과 필수 기술"

버추얼 이벤트 기획자가 되기 위해서는 다양한 기술과 역량이 필요하다. 단순한 행정 업무가 아니라, 이벤트의 목적과 성격에 맞춰 창의적인 아이디어를 적용하고, 참가자의 경험을 극대화할 수 있도록 기획해야 한다. 다음은 버추얼 이벤트 기획자로서 반드시 갖춰야 할 핵심 역량과 기술이다.

 

1) 온라인 이벤트 플랫폼 활용 능력

가장 먼저 익혀야 할 것은 줌(Zoom), MS 팀즈(Microsoft Teams), 구글 미트(Google Meet) 같은 기본적인 화상 회의 플랫폼뿐만 아니라, 웹이너잼(WebinarJam), 호핀(Hopin), 리모(Remote), 에어미트(Airmeet) 같은 고급 이벤트 플랫폼도 능숙하게 다룰 수 있어야 한다. 각각의 플랫폼이 제공하는 기능이 다르기 때문에, 행사 목적에 맞는 최적의 툴을 선택하고, 참가자가 원활하게 참여할 수 있도록 가이드를 제공해야 한다.

 

2) 프로그램 기획 및 운영 능력

온라인 이벤트라고 해서 단순히 발표 자료를 공유하고 Q&A 세션을 여는 것이 전부가 아니다. 참가자가 적극적으로 참여할 수 있도록, 인터랙티브 요소를 기획하고, 네트워킹 세션을 추가하며, 게임화(Gamification) 기법을 적용하는 등 행사 구성에 대한 전략이 필요하다. 예를 들어, 퀴즈, 실시간 투표, 브레이크아웃 세션(소규모 그룹 토론) 등을 활용하면 행사 몰입도를 높일 수 있다.

 

3) 디지털 마케팅 및 홍보 역량

버추얼 이벤트의 성패는 얼마나 많은 참가자를 유치하고, 이들이 행사에 적극적으로 참여하는가에 달려 있다. 따라서 소셜미디어(SNS) 광고, 이메일 마케팅, 랜딩 페이지 최적화(SEO), 인플루언서 협업 등 다양한 마케팅 기법을 활용할 줄 알아야 한다.

 

4) 위기 관리 및 기술적 대응 능력

온라인 이벤트에서는 인터넷 연결 문제, 음향·영상 오류, 참가자 로그인 문제 등 다양한 기술적 이슈가 발생할 수 있다. 따라서 사전에 철저한 테스트를 진행하고, 행사 중 기술적 문제가 발생했을 때 빠르게 대응할 수 있는 역량이 필요하다.

이처럼 버추얼 이벤트 기획자는 기획, 운영, 마케팅, 기술 관리까지 다방면의 역량을 갖춰야 한다. 하지만 한 번 경험을 쌓고 노하우를 축적하면, 높은 수익을 창출할 수 있으며 글로벌 시장에서도 충분히 경쟁력을 가질 수 있는 직업이다.

 

3. 버추얼 이벤트 기획자의 수익 모델 – "어떻게 돈을 벌 수 있을까?"

버추얼 이벤트 기획자는 다양한 방식으로 수익을 창출할 수 있다. 일반적인 회사원처럼 월급을 받는 방식이 아니라, 프로젝트 단위로 높은 수익을 올릴 수 있는 직업이라는 점에서 디지털 노마드에게 특히 매력적이다. 다음은 대표적인 수익 모델이다.

 

1) 기업 및 기관의 버추얼 이벤트 기획 대행

기업, 스타트업, 비영리 기관, 대학 등에서는 정기적으로 온라인 행사를 개최하지만, 내부적으로 이를 전문적으로 기획할 인력이 부족한 경우가 많다. 이런 기업을 대상으로 기획 및 운영을 대행하는 프리랜서 계약을 맺고 수익을 창출할 수 있다.

 

2) 온라인 이벤트 컨설팅 및 교육 제공

버추얼 이벤트를 직접 기획하지 않더라도, 기업이 자체적으로 행사를 운영할 수 있도록 컨설팅을 제공하는 것도 좋은 방법이다.

 

3) 온라인 이벤트 플랫폼 파트너십 및 제휴 마케팅

이벤트 플랫폼과 협업하여 새로운 고객을 유치하는 대가로 수수료(Referral Fee)를 받거나, 특정 플랫폼 사용 계약을 체결하고 수익을 창출할 수도 있다.

 

이처럼 버추얼 이벤트 기획자는 다양한 방식으로 수익을 창출할 수 있으며, 창의적인 비즈니스 모델을 적용하면 더욱 높은 수익을 올릴 수 있다.

 

 

디지털 시대의 새로운 이벤트 전문가 - 버추얼 이벤트 기획자

 

4. 디지털 노마드로서 버추얼 이벤트 기획자로 성공하는 법 – "자유로운 삶을 위한 전략"

버추얼 이벤트 기획자는 인터넷만 있으면 어디서든 일할 수 있기 때문에, 디지털 노마드에게 이상적인 직업이다. 하지만 단순히 온라인 행사를 운영하는 것만으로는 성공할 수 없으며, 지속 가능한 브랜드와 네트워크를 구축하는 것이 중요하다.

• 개인 브랜딩을 강화하라: SNS, 블로그, 유튜브를 활용해 자신의 전문성을 적극적으로 알리는 것이 중요하다.
• 고객 관리 시스템을 구축하라: 장기적인 계약을 유도하기 위해, 행사 이후에도 지속적인 피드백과 지원을 제공해야 한다.
• 자동화 시스템을 활용하라: 예약 시스템, 자동 이메일 발송, CRM(Customer Relationship Management) 툴을 활용해 업무 효율성을 극대화할 필요가 있다.

버추얼 이벤트 기획자는 앞으로 더욱 수요가 증가할 직업이며, 체계적인 전략을 갖춘다면 디지털 노마드로서 자유로운 삶을 살면서도 높은 수익을 창출할 수 있는 최고의 직업 중 하나가 될 수 있다.